Büroorganisation & Zeitmanagement

Innere Einstellung und eigenes Verhalten entscheiden darüber, wie Sie mit den täglichen Anforderungen auf Dauer umgehen. Erfahren Sie, wie Sie sich trotz hoher Belastungen in Beruf und Alltag körperlich und psychisch wohlfühlen und leistungsstark bleiben können.

Sie entwickeln Ihre ganz persönlichen Lösungsstrategien. Ausgewählte Instrumente und Techniken aus dem Bereich des Selbstmanagements ermöglichen es Ihnen, Ihr Verhalten besser wahrzunehmen, einzuschätzen und auf die jeweiligen Alltagsanforderungen bezogen zu verändern.

Sie bestimmen Ihren aktuellen persönlichen Standort und planen Ihre nächsten (Entwicklungs)Schritte.

Sie erhalten Unterstützung, wenn Sie Ihre Ziele erarbeiten und geeignete Maßnahmen auswählen, um zukünftig einen erfolgreichen Weg zu beschreiten.

Das Tempo im Berufsalltag steigt unaufhaltsam. Die Menge der zu verarbeitenden Informationen wächst. Die Komplexität der Aufgaben nimmt stetig zu. Das bedeutet ein Leben unter vermehrtem Zeitdruck. Sie kennen dies sicher auch aus Ihren alltäglichen Tätigkeiten.
Bremsen Sie Ihre Geschwindigkeit etwas ab! Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren persönlichen Arbeitsalltag und -stil zu analysieren. Sie werden neue Spielräume für sich und Ihre Aufgaben finden.
In diesem Seminar lernen Sie Ihre persönlichen Ressourcen besser einzuschätzen. Sie werden akzeptieren, dass die Ihnen zur Verfügung stehende Zeit nun mal begrenzt ist und darum konsequent Methoden entwickeln, mit denen Sie sich gut organisiert dem Zeitdruck stellen können. Sie erhalten Tipps für rationelle Handlungsweisen und testen aus, welche Organisationsmethoden sich auf Ihren Arbeitsplatz anwenden lassen. So werden Sie zukünftig Ihren alltäglichen Aufgaben deutlich entspannter begegnen.

Fühlen Sie sich durch den stetig wachsenden Aufgabenberg auf Ihrem Schreibtisch gestresst? Sind sie genervt von endlosen Suchaktionen nach wichtigen Unterlagen? Ertrinken Sie in der täglichen Email-Flut? Dann wird es höchste Zeit, möglichst viel Ballast über Bord zu werfen und Ihrer Ordnung ein effektives System anzupassen. Sie lernen in diesem Seminar leicht umsetzbare Methoden kennen, mit denen Sie Ihren Arbeitsplatz optimieren können. Die Papier“Berge“ verschwinden, langes Suchen nach Dokumenten gehört der Vergangenheit an. Sie unterscheiden zwischen „Wichtig“ und „Dringend“ und können so die Informationsflut eindämmen. Sie erfahren, welches Ordnungs- und Ablagesystems für Sie und Ihre Arbeit das „Richtige“ ist.

Haben Sie genug Zeit für das, was Ihnen wichtig ist? Schreiten Sie gelassen durchs Leben, ohne sich von anderen hetzen zu lassen? Und ist „Aufschieben" für Sie ein Fremdwort? Nein?

Dann ist dieses Seminar genau richtig für Sie. Unsere Lebenszeit ist ein wertvolles Gut! Gesundheit und Geld können Sie verlieren und auch zurückgewinnen. Zeit jedoch vergeht unwiederbringlich.

Also: Gewinnen Sie mehr Zeit und Raum für das Wesentliche! Durch konsequente und zielorientierte Zeitplanung und Arbeitsorganisation bekommen Sie Ihre Aufgaben und damit Ihre Zeit besser in den Griff.

Wollen Sie Ihre Ziele im beruflichen Bereich erreichen, ist es wichtig, Prioritäten zu setzen. Wie häufig verzetteln Sie sich und vertrödeln Zeit mit den „dringenden Kleinigkeiten" und „Mach-mal-eben"-Aufgaben.
Am Ende des Tages fragen Sie sich dann, was Sie eigentlich gemacht haben.
Lernen Sie in diesem Seminar, wie Sie Ihre Ziele und Prioritäten setzen und auch umsetzen können. Der Schwerpunkt liegt auf Techniken, Tipps und Tricks rund um das Thema Prioritäten. Sie lernen einfache und effektive Techniken kennen, die Sie sofort in Ihr Arbeitsleben integrieren können..

Sekretärinnen arbeiten an einer wichtigen Schaltstelle, an der sie oft enormen, auch psychischen Belastungen unterliegen.
Um damit souverän umgehen zu können, brauchen Sie Sicherheit und Überzeugungskraft, auch gerade in schwierigsten Gesprächssituationen.

In diesem Seminar können Sie Ihr Verhalten in solchen Situationen trainieren.

„Das nächste Mal werde ich es besser machen! Lektion gelernt!" Wie oft sagen Sie sich das? Was empfinden Sie dabei? Enttäuschung darüber, dass es nicht so geklappt hat, wie Sie es sich gedacht haben? Oder treibt Sie die Erkenntnis, Ihr Vorgehen noch optimieren zu können, eher an?

Das Geheimnis des Erfolgs liegt zu einem beträchtlichen Teil in der Kunst begründet, aus Fehlern zu lernen. Das betrifft Sie persönlich ebenso wie die Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Betrachten Sie Irrtümer und Missgriffe nicht als Katastrophe, sondern vielmehr als Chance, besser zu werden. Das setzt die Bereitschaft voraus, Ursachen präzise zu beschreiben, angemessen darüber zu sprechen und nach Lösungen und alternativen Wegen für die Zukunft zu suchen. Indem Sie sowohl mit eigenen als auch mit den Fehlern anderer konstruktiv umgehen, zeigen Sie persönliche Stärke und Handlungskompetenz und erzeugen ein motivierendes Klima, welches zum Fortschritt auffordert.

Wenn Sie ein Fehlermanagement aufbauen, das Engagement grundsätzlich positiv bewertet, werden Sie in Zukunft mit den Menschen in Ihrem beruflichen Umfeld reibungsloser und letztlich erfolgreicher zusammenarbeiten.